Ihr Partner für modernes Dokumentenmanagement mit System i
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Dokumentenmanagement als zentraler Baustein von ECM
Es ist unwichtig wie Sie es nennen, wichtig ist, dass alle Ihre Dokumente
- Papierbelege (z.B. Eingangspost)
- Elektronisch erzeugte Belege (z.B. PDF-Dateien oder IBM i Spoolbelege)
- Elektronischer Schriftverkehr (eMails oder Faxe)
- Office und sonstige Dokumente
automatisch revisionssicher archiviert werden. Danach können Ihre Mitarbeiter einfach und schnell auf die für Sie relevanten Dokumente am Bildschirmarbeitsplatz komfortabel zugreifen und alle dokumentgesteuerten Prozessschritte elektronisch ohne Medienbruch durchführen.
Elektronischer Workflow
für den Mittelstand
Befreien Sie Ihre dokumentbezogenen Ablaufprozesse von Papierballast und Medienbrüchen.
Erfahren Sie wie durch elektronische Aufgabenkörbe ohne manuellen Beleg- oder Aktentransport Ihre Durchlaufzeiten bei dokumentgesteuerten Prozessen drastisch verkürzt werden können.
Die Elektronische Akte:
Flexibler Aktenzugriff überall
Alle gängigen Präsentationsformen wie
- Browser-Recherche,
- Windows-Recherche oder
- 5250-Oberfläche
sind in ArchivPlus verfügbar.
Erfahren Sie, wie Ihnen durch frei konfigurierbare Selektions- und Trefferlistenformate über alle Systemplattformen hinweg die Dokumente mit einem ungeahnten Komfort bei niedrigem Administrationsaufwand flexibel zur Verfügung gestellt werden.
Automatische Bearbeitung von
Eingangsrechnungen
Automatisieren und optimieren Sie Ihre Multi-Channel Rechnungsprozesse in denen
- Papierrechnung
- eMail mit PDF-Anhang
- Fax
- ZUGFeRD Datei
nebeneinander alle relevanten Bereiche abdecken. Erfahren Sie, wie Sie das Einsparungspotential von bis zu 70% nutzen können.
Rechnungsversand per eMail im ZUGFeRD Standard vom IBM System i
Elektronischer Rechnungsversand vom IBM System i im ZUGFeRD Standard oder als XRechnung eröffnet ungeahnte Einsparmöglichkeiten. Selbst bei nur 20 Rechnungen pro Tag ist der ROI in der Regel nach wenigen Monaten erreicht. Durch den ZUGFeRD Standard werden auch auf der Empfängerseite enorme Vereinfachungen möglich.
Die neuen Gräbert News:
Die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung hat sich zum Dauerbrenner bei den Gründen etabliert, warum sich Firmen mit der Einführung oder der Erweiterung von Dokumentenmanagementsystemen
(DMS) auseinandersetzen.