Pressemeldungen - Archiv

Gräbert auf der DMS´99

Gräbert zeigt auf der DMS´99 in Essen (21.-23.9.), Halle 2, Stand 619 J, das Archiv- und Dokumenten-Management-System ArchivPlus. Dieses System ermöglicht das platzsparende Speichern von iSeries (AS/400)-Spooldaten, das Scannen von Papierbelegen und den SoftScan von PC-Dokumenten.

Zu einem vollständigen Geschäftsvorgang gehören oft die unterschiedlichsten Dokumentenarten vom Schriftwechsel über Verträge bis hin zu Grafiken und Fotos oder auch Video- und Audiodokumente. Alle diese Daten können mit ArchivPlus in einem optischen iSeries (AS/400)-Archiv verwaltet und somit im Original für jeden berechtigten Mitarbeiter verfügbar gemacht werden. Dadurch hat man z.B. gegenüber einem PC-Archiv den gravierenden Vorteil sowohl PC-Daten zu speichern als auch Formate, die im PC-Bereich unbekannt sind (IPDS, AFP ...). Ein komfortabler Recherche-Client bietet umfassende Suchmöglichkeiten nach unterschiedlichen Daten. So werden Belege/Informationen in Sekundenschnelle sichtbar und können je nach Bedarf als Kopie per eMail versendet, gefaxt oder ausgedruckt werden.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Dokumente zusätzlich mit Notizen und Kommentaren zu versehen (ohne das Original zu verändern), die andere Mitarbeiter zur weiteren Bearbeitung benötigen. ArchivPlus kann zu einer Workflow-Lösung ausgebaut werden, die eine komplette elektronische Vorgangsbearbeitung ermöglicht.

Als perfekte Ergänzung zu ArchivPlus präsentiert Gräbert das neue Messaging-system eComPlus für eMail und Fax. Drei Module ermöglichen dabei den Versand und Empfang von eMails und Faxen: eMail via Internet (beliebige Attachments), eMail direkt via Telefon (ohne Internet, Tixi-Mail-Box kompatibel) und Fax-Versand/Empfang (FaxPro/400).

Nach der DMS´99 geht Gräbert weiter auf Millennium-Tour von Berlin (4.10.), über Hannover (5.10. ), Bremen (6.10.), Hamburg (7.10.), Nürnberg (12.10.), München (13.10.), Stuttgart (14.10.), Bielefeld (25.10.), Düsseldorf (26.10.), Köln (27.10.) bis nach Frankfurt (28.10.). Die Teilnahme an der Städtetour ist kostenlos!