DMS Messe in Essen

Zur DMS vom 07.-09. September in Essen wird Gräbert auf dem IBM Partnerstand in Halle 1, Stand 1255, Demopunkt 15, die branchenneutrale Dokumenten-Management- und Archiv-Lösung ArchivPlus präsentieren.

Unternehmen aller Branchen können mit ArchivPlus flexibel und schnell auf die unterschiedlichsten Ansprüche der Kunden reagieren. Ein wesentlicher Faktor dabei ist die schnelle Verfügbarkeit von Informationen z.B. bei Rückfragen zu Angeboten, Rechnungen, Lieferterminen etc., die per Tastendruck am PC aufgerufen und angezeigt werden können.

Elektronische Rechnungsbearbeitung
Einen optimalen internen Dokumenten-Durchlauf durch den Betrieb permöglicht das Scannen mit ArchivPlus sowie die Bearbeitung mit dem Workflow-Modul. Mit diesem werden die gescannten Dokumente elektronisch weitergeleitet und am Bildschirm bearbeitet. Eine integrierte Toolbox ermöglicht das Anfügen von Bemerkungen, Unterschriften, Stempel oder grafische Markierungen an das Dokument. Ist der jeweilige Vorgang erfolgreich abgeschlossen, erfolgt die Indexierung und Archivierung der Dokumente automatisch in ArchivPlus.


Benutzerspezifische Recherchemasken
Ein weiteres Feature zur DMS wird neben der Web-Recherche die Erstellung benutzerspezifischer Recherchemasken sein, die Anwender schnell und einfach selbst und ohne Programmieraufwand realisieren können.

Wirtschaftlichkeit
Elektronische Archivierung ist für fast jedes Unternehmen, egal welcher Branche und Größe wirtschaftlich. Die Amortisation der Investition wird bei Gräbert beschleunigt durch die einfache Software-/Hardware-Integration, den modularen Aufbau der Lösung zur Anpassung kundenspezifischer Besonderheiten sowie umfassende Schulungs- und Beratungsleistungen.