Gräbert auf der CeBIT'07 in Hannover

Zur CeBIT’07 vom 15.-21. März in Hannover wird das Systemhaus Gräbert auf dem IBM Stand in Halle 1/F41 am Demopunkt 11 die branchenneutrale DMS- und Archiv-Lösung ArchivPlus für IBM System i sowie die Messaging-Lösung eComPlus mit neuen Funktionen präsentieren.

Zur Straffung der Geschäftsprozesse für Wachstum und Kostensenkung bietet ArchivPlus umfangreiche Funktionen zur elektronischen Verwaltung und inhaltlichen Erschließung von Dokumenten an. Nach dem Scannen aufsetzende Erfassungs- und Klassifizierungssysteme können buchungsrelevante Daten extrahieren und elektronische Workflow-Mechanismen können in die Geschäftsprozesse eingebunden werden. So werden eingescannte Rechnungen am Bildschirm geprüft, Kostenstellen zugewiesen und Zahlungen mit elektronischen Stempeln genehmigt, bevor die Belege in der elektronischen Kunden-/ Lieferantenakte archiviert werden. Um Mitarbeitern einer Abteilung nach einer Dokumenten-Recherche nur die für sie relevanten Dokumente anzuzeigen, werden neue Funktionen vorgestellt zur flexiblen Anordnung gefundener Dokumente z.B. auf abteilungsspezifischen Registerkarten. So werden dem Vertriebsmitarbeiter nur die vertriebsrelevanten Dokumente präsentiert und dem Einkäufer nur die einkaufsspezifischen etc. Über einstellbare Bedingungen können Belege auch gleichzeitig mehreren Anzeigegruppen bereitgestellt werden. Entsprechende Anwendungsbeispiele werden auf der CeBIT’07 präsentiert.

Im Bereich Messaging gibt es aktuelle Informationen über Sicherheitsmaßnahmen mit eComPlus-SignCrypt zum Signieren und Verschlüsseln beim eMail-Versand. Mit dem Zusatzmodul SignInvoice für eBilling kann der kostengünstige und gesetzeskonforme Rechnungsversand über eMail und Fax mit qualifizierter elektronischer Signatur realisiert werden. Ein erster Einblick in das für Sommer 2007 avisierte eComPlus Release 8.2 ist ebenfalls auf der Messe zu erhalten u.a. mit erweiterter Spam-Filterung für eMails durch Verwendung von Black- und WhiteList, SAP-Schnittstelle für den Faxversand, Ablage-Interface für Eingangsfaxe als pdf-Datei und wählbarem Zeichensatz für Osteuropa. Primär als Ergänzung zu eComPlus (aber auch eigenständig lauffähig) erscheint das neue Gräbert Produkt MonitorPlus zur Überwachung von System i Jobs und Message-Queues. Mit dem Job-Monitor kann eine Nachricht z.B. an den Systemadministrator veranlasst werden, sobald sich ein zu überwachender System i Job beendet hat. Der Benachrichtigung kann das Jobprotokoll hinzugefügt und ein im Monitor hinterlegter Notstartbefehl aufgerufen werden. Der Nachrichten-Monitor überwacht System i Message-Queues (z.B. QSYSOPR) auf definierte Meldungen und versendet bei Eintritt eine Nachricht an den Empfänger; bei Einsatz von eComPlus als eMail, Fax oder SMS.