FAX AS/400 eMail iSeries System i Unified Messaging für IBM System i e-Mail - Fax - eComPlus eBilling System i IBM AS/400 iseries IBM i, einvoicing email e-Mail gateway Mail secure gateway ISDN Internet Fax signieren Elektronische Rechnungen iSeries, Rechnungsverarbeitung IBM AS/400 Fax-Box Monitor Plus Faxpro SMS - Sicherheit - Signatur

fax AS/400 eMail iSeries System i, e-Mail gateway email Mail secure gateway ISDN Internet Fax Elektronische Rechnungen, Rechnungsverarbeitung signieren ebilling Fax-Box Monitor Plus Faxpro eComPlus Unified Messaging für IBM System i ebilling eMail - Fax - SMS - Sicherheit - Signatur - eBilling e-Invoicing

fax AS/400 eMail iSeries System i, elektronische Rechnungen iSeries, Rechnungsverarbeitung IBM AS/400, Fax-Box Monitor Plus ebilling e-Mail gateway Mail secure gateway ISDN Internet Fax signieren Unified Messaging für IBM System i, eMail - Fax - eBilling für IBM AS/400 System i iseries IBM i, email Faxpro eComPlus eInvoicing

Unified Messaging für IBM System i eMail - Fax - SMS - Sicherheit - Signatur - eBilling - einvoicing Die Gräbert Lösung eComPlus ist eine schnell einzuführende Unified Messaging Lösung. Sie kann aus den Funktionen eMail , Fax und SMS modular, entsprechend dem tatsächlichen Bedarf, aufgebaut werden. Damit können auf dem IBM System i, AS/400, iseries, i5, Power system ibm i erzeugte Auftragsbestätigungen, Bestellungen sowie PC-Dokumente (Briefe, Verträge, Kalkulationen) direkt versandt werden. So können dem Anwender die Dienste für den Versand und Empfang von Fax en und eMail s einvoicing sowie für den SMS - Versand direkt am Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden. Über eine einheitliche Benutzer-oberfläche kann der Benutzer im Mischbetrieb den Dienst auswählen, über den er die Nachricht verschicken will: also als eMail, Fax oder auch SMS. Spezifische Gegebenheiten dieser unterschiedlichen Kommunikationsdienste wie das Verwenden von Kopf- und Fußlogos oder das Hinterlegen von Formularen für den Fax - und eMail -Versand, das Anfügen von Dateien beim eMail - Versand oder das Beschränken auf kurze Nachrichten beim SMS-Versand, werden berücksichtigt. Um System i Anwendern einen bereits im Netzwerk installierten DSL-Router oder Mailserver für den eMail-Versand verfügbar zu machen, ist lediglich die System i Software eMail-Connector von eComPlus zu installieren. Die Einbindung von LotusNotes, MS Outlook und Exchange oder anderen SMTP-/POP3 Clients kann erfolgen. Sollen zusätzlich die Dienste Fax und SMS bedient werden, so ist eine Anschlussbox eComPlus gateway im System i LAN zu installieren. eComPlus lässt sich also sehr einfach in die IT-Infrastruktur einbinden, so dass Belege aus den vorhandenen System i Anwendungen direkt papierlos per Fax oder eMail versendet werden können. Ebenso lassen sich archivierte Belege – beispielsweise Rechnungskopien zur Optimierung des Mahnverfahrens - problemlos faxen oder mailen. Mit der eComPlus gateway Hardware kann über eine beliebige Anzahl von Fax-Leitungen gesendet und empfangen werden. Ganz nach dem individuellen Bedarf kann der Ausbau der Leitungskapazitäten erfolgen. Das eComPlus gateway Anschlussgerät wird an ISDN Basis-Mehrgeräteanschlüsse (wahlweise direkt über NTBA oder als S0-Bus aus einer TK-Anlage herausgeführt) und über eine IP-Adresse im System i LAN via Ethernet angeschlossen. Das Modell ePUCG2 (eComPlus Unified Communication Gateway) ist für den Anschluss von bis zu 2 ISDN Basis-Mehrgeräteanschlüssen ausgelegt. Da auf jedem Basis-Mehrgeräteanschluss 2 Kanäle vorhanden sind, bedeutet dies, dass 1 bis 4 Fax-Leitungen oder Kanäle in einem Gerät zur Verfügung stehen können. Über den zu erwerbenden eComPlus Lizenzcode wird die Anzahl der gleichzeitig nutzbaren Fax-Leitungen geregelt. Diese zusätzlichen Fax-Leitungen können entweder temporär zum Auffangen saisonaler Belastungsspitzen oder dauerhaft freigeschaltet werden. Die aktuellen IBM Power Systeme für IBM i sind standardmässig mit LAN-Anschlüssen ausgestattet. Für einen Umstieg von alten Fax - Boxen mit Twinax-Anschluss auf moderne eComPlus gateway LAN Anschlusseinheiten bietet Gräbert attraktive Austauschkonditionen für Altgeräte. Jetzt vorsorgen, um die Zukunftsfähigkeit zu sichern: Der Austausch von teilweise bereits seit Jahrzehnten im Einsatz befindlichen Fax-Boxen mit Twinax-Anschluss ist äußerst empfehlenswert. Geschäftsrelevante eMails und Faxe unterliegen der Aufbewahrungspflicht wie alle anderen Belege und Dokumente und müssen kunden- / lieferantenbezogen in den zugehörigen elektronischen Akten im Kontext mit allen anderen Dokumenten des Unternehmens archiviert werden. Mit Gräbert ArchivPlus kann die nahtlose Integration erfolgen. Der Versand von archivierten Belegen per eMail oder Fax kann wiederum auf einfache Art und Weise mit eComPlus realisiert werden. Um dem rasanten Wachstum des Spam-Aufkommens gegenzusteuern, kann für vertrauenswürdige eMail-Adressen eine sog. WhiteList z.B. aus einer vorhandenen Kundendatei angelegt werden und eine BlackList für bekannte Spammer. Wird allerdings in einer eMail so eindeutig Spam erkannt, dass sogar die WhiteList ignoriert werden muss, wird der Absender-Hostname automatisch in die BlackList aufgenommen und dynamisch verwaltet. Der Elektronische Rechnungen Rechnungsverarbeitung Rechnungsversand per Post ist nicht mehr zeitgemäss und birgt ein enormes Einsparpotenzial in sich, denn der elektronische Elektronische Rechnungen as/400 Rechnungsverarbeitung as/400 Rechnungsversand einvoicing rechnet sich bereits ab wenigen Belegen. Hierbei kann gem. §14 UStG aber nur dann der Vorsteuerabzug vom Rechnungsempfänger vorgenommen werden, wenn die elektronische Elektronische Rechnungen as/400 Rechnungsverarbeitung as/400 Rechnungsversand Rechnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur, die mit einer Signaturkarte erzeugt wurde, versehen ist. Mit SignInvoice als Zusatzmodul zu eComPlus kann der Elektronische Rechnungen Rechnungsverarbeitung Rechnungsversand über eMail oder Fax unter Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur direkt auf dem IBM System i realisiert werden. Für eine vertrauenswürdige eMail-Kommunikation einvoicing ist durch geeignete Maßnahmen sicherzustellen, dass eMails nicht unbefugt gelesen oder verändert werden und auch von den vermuteten Absendern stammen. Diese Sicherheitsmerkmale werden unter den Begriffen Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität zusammengefasst. Mit dem eComPlus Zusatz-Modul SignCrypt zur Verschlüsselung von ausgehenden System i eMails und Signierung mit fortgeschrittenen Signaturen werden eMails vor Manipulationen geschützt. Als Ergänzung zu eComPlus kann MonitorPlus zur Fernüberwachung eines System i installiert werden. Mit dem Job-Monitor kann eine Nachricht z.B. an den Systemadministrator veranlasst werden, sobald sich ein zu überwachender System i Job beendet hat. Der Benachrichtigung kann das Jobprotokoll hinzugefügt und ein im Monitor hinterlegter Notstartbefehl aufgerufen werden. Der Nachrichten-Monitor überwacht System i Messagequeues (z.B. QSYSOPR) auf definierte Meldungen und versendet bei deren Eintritt eine Nachricht an den Empfänger. Diese kann bei Einsatz von eComPlus als SMS, eMail oder Fax versendet werden. Ansonsten kann die Nachricht in eine Messagequeue gestellt oder dem Mail ServerFramework des System i übergeben werden. Seit über 3 Jahrzehnten ist Gräbert im Midrange-Markt sehr erfolgreich. Über 3.000 Kunden mit hunderttausenden Anwendern arbeiten täglich effizient und zufrieden mit den skalierbaren Gräbert-Lösungen in Betrieben jeder Größe. Zufriedene Referenzkunden in allen Branchen stehen bereit oder fordern Sie komplette Referenzberichte an. Mischbetrieb für Fax, SMS und eMail mit gleicher Oberfläche Einbindung von Logos und Formularen (bei pdf auch farbig) Problemlose System i Integration einvoicing System i Fax-Versand und Empfang Elektronische Rechnungen Rechnungsverarbeitung Versand von System i AFP-Spooldateien PC Fax Client und virtueller Druckertreiber für Windows Terminal Server Internet-Fax im T.37 Format als eMail SMS-Versand Verteilung ankommender Faxe auch über Mailserver System i eMail-Versand und -Empfang Versand von System i Spooldateien im pdf-Format Connectoren zu LotusNotes, MS Outlook, Exchange SMTP-/POP3-Clients Signieren und Verschlüsseln von System i eMails einvoicing Dynamische Spam-Filter via Black– und WhiteList beim eMail-Empfang Elektronische Rechnungen Rechnungsverarbeitung Rechnungsversand